Quatre formations d'aide à la pérennisation de partenariats public/privé en vue de favoriser les droits fondamentaux sont proposées. Chacune porte sur un thème spécifique à la vie d'un partenariat.
6 septembre 2007 - "Intégration de nouveaux partenaires" - Paris, France
L'intégration de nouveaux partenaires est le moyen le plus utilisé pour développer une action de promotion des droits fondamentaux. Après avoir passé en revue les enjeux liés à cette étape importante, la formation fournit aux participants les clés pour réussir l'intégration de nouveaux partenaires. PROGRAMME- PRESENTATION ENG - COMPTE-RENDU ENG
27 septembre 2007 - "Evaluation du partenariat" - Bucarest, Roumanie
L'évaluation est devenue un outil incontournable pour les membres d'un partenariat. Elle instaure une véritable transparence qui responsabilise les acteurs et, simultanément, contribue à l'amélioration permanente du mécanisme partenarial. PROGRAMME - PRESENTATION ENG - COMPTE-RENDU ENG
16 octobre 2007 - "Gestion de crise"- Hambourg, Allemagne
Le risque d'apparition d'une crise est inhérent à toute organisation et, plus particulièrement, aux partenariats où cohabitent des intérêts hétérogènes. Cette formation est l'occasion de comprendre la notion de crise, et de préparer les participants à la gestion de celle-ci. PROGRAMME - PRESENTATION ENG - COMPTE-RENDU ENG
15 novembre 2007 - "Pérennisation des moyens financiers" - Londres, Royaume-Uni
Les partenariats combinent, le plus souvent, des financements provenant de sources différentes et de durées variable. Ceci fait peser une certaine incertitude sur leur situation financière présente et à venir. Cette formation offre aux participants les moyens de gérer la spécificité de leur structure de financement. PROGRAMME - PRESENTATION ENG - COMPTE-RENU ENG
PROGRAMME : 06/09/07 - "Intégration de nouveaux partenaires" - Paris, France
Aide à la pérennisation de partenariats public/privé (PPP) en vue de favoriser les droits fondamentaux : comment inclure de nouveaux partenaires dans un PPP existant ?
08h30 Accueil des participants
09h00 Présentation des participants, objectifs de la formation
09h15 Comment passer d’intérêts hétérogènes à la production d’un intérêt collectif pour assurer la convergence de motivation au sein du partenariat ?
• Comment optimiser les complémentarités par l’intégration de nouveaux partenaires institutionnels différents ?
• Comment assurer une identité commune des partenaires en assurant un ancrage territorial ?
• Comment favoriser les candidatures spontanées de partenaires potentiels désireux d’intégrer le partenariat ?
• Comment s’assurer que les nouveaux partenaires partagent les valeurs du partenariat existant ?
• Comment éviter les conflits d’intérêts entre nouveaux et ‘anciens’ partenaires ?
10h45 Pause-café
11h00 Comment modifier les conventions existantes et inclure les nouveaux partenaires dans les processus décisionnels ?
• Comment favoriser l’intégration de nouveaux partenaires dans les conventions de partenariat ?
• Comment adapter les conventions existantes pour respecter toutes les parties en présence ?
• Comment organiser la représentativité des parties prenantes au sein du partenariat?
• Comment rééquilibrer les forces internes grâce à l’intégration de nouveaux partenaires ?
12h30 Lunch
13h45 Comment assurer la contribution des nouveaux partenaires au sein du partenariat ?
• Comment s’assurer que les candidats à l’intégration sont en mesure d’apporter les contributions promises ?
• Comment assurer la continuité de l’action grâce à l’intégration de nouveaux partenaires ?
• Comment l’intégration de certains partenaires pourrait-elle faciliter l’intégration ou la coopération avec d’autres institutionnels ?
• Comment estimer les conséquences de l’intégration des nouveaux partenaires sur la structure des coûts ?
15h15 Pause-café
15h30 Comment établir des mécanismes de communication clairs et bien définis à l’attention des nouveaux partenaires pour éviter toute ambiguïté future ?
• Comment favoriser l’intégration des nouveaux partenaires en créant des relations interpersonnelles ?
• Comment informer les nouveaux partenaires quant au fonctionnement du PPP et à son rôle ?
• Comment intégrer les nouveaux partenaires dans les mécanismes de feedback existants au sein du PPP ?
17h00 Fin de la journée de formation
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PROGRAMME : 27/09/07 - "Evaluation du partenariat" - Bucarest, Roumanie
Aide à la pérennisation de partenariats public/privé (PPP) en vue de favoriser les droits fondamentaux : comment évaluer les résultats d’un PPP ?
08h30 Accueil des participants
09h00 Présentation des participants, objectifs de la formation
09h15 Comment choisir la méthodologie d’évaluation la mieux adaptée au PPP pour éviter de dévier de l’objectif principal ?
• Comment et quand réaliser une évaluation interne informelle ?
• Comment et quand réaliser une évaluation interne formelle au travers de rapports?
• Comment et quand faire appel à un évaluateur externe ?
• Comment conjuguer l’indépendance de l’évaluation et son caractère participatif afin d’assurer sa légitimité ?
10h45 Pause-café
11h00 Comment organiser l’évaluation pour assurer l’adéquation entre les moyens mis en œuvre et les résultats obtenus ?
• Comment choisir entre systèmes d’évaluation interne ou externe ? Quand et comment les combiner ?
• Comment optimiser le rapport qualité/prix de l’évaluation ?
• Comment mobiliser les compétences des partenaires pour réussir l’évaluation du partenariat ?
• Comment assurer l’indépendance des évaluateurs ?
• Comment évaluer la pertinence des procédures de contrôle interne existantes ?
12h30 Lunch
13h45 Comment établir des indicateurs pertinents pour évaluer le PPP de manière quantitative ?
• Peut-on / doit-on tout évaluer ?
• Sur quelles informations chiffrées baser l’évaluation ?
• Comment évaluer la situation financière du partenariat ?
• Comment certains éléments quantitatifs peuvent-ils donner un premier éclairage sur la qualité du partenariat ?
15h15 Pause-café
15h30 Comment réaliser une analyse qualitative de la collaboration des parties prenantes pour une évaluation exhaustive du PPP ?
• Sur la base de quels critères définir la ‘qualité’ du travail accompli ?
• Comment définir les critères d’évaluation qualitatifs tels que la circulation de l’information, l’indépendance de la structure, la coordination d’intérêts hétérogènes, le processus de décision collective, etc. ?
• Comment les contextes politique et culturel influencent-t-ils l’évaluation du PPP ?
• Comment atteindre l’équilibre entre contrôle et construction d’un climat de confiance entre les parties prenantes ?
17h00 Fin de la journée de formation
PROGRAMME : 16/10/07 - "Gestion de crise"- Hambourg, Allemagne
Aide à la pérennisation de partenariats public/privé (PPP) en vue de favoriser les droits fondamentaux : comment gérer les crises au sein d’un PPP ?
08h30 Accueil des participants
08:30 Réception des participants
09:00 Présentation des participants, objectifs de la formation
09:30 – Analyse
• Comment identifier les signes d'alarmes d'une crise potentielle dans un partenariat?
• Comment les parties prenantes peuvent-elles identifier l'existence ou le développement d'une crise compromettant l'action à long terme du partenariat ?
• Comment le développement de l'action et/ou du partenariat peut-il produire des risques de crise ?
10:30 – Pause café
10:45 – Outils et communication
• Une crise peut-elle être empêchée dans un partenariat grâce à l'utilisation optimale des outils de gestion ?
• Comment la planification stratégique contribue-t-elle à la minimisation des risques de crise dans le partenariat ?
• Comment les évaluations régulières de l'action et du partenariat peuvent-elles aider à éviter des crises dans le partenariat ?
• Un mode ouvert de communication peut-il empêcher ou éliminer une source potentielle de conflit dans un partenariat ?
• Comment pouvons-nous présenter un système permettant des communications ouvertes et régulières avec les partenaires ?
• Les rapports interpersonnels entre les partenaires peuvent-ils faciliter la résolution et la gestion d’une crise ?
12:30 – Pause déjeuner
13:45 – Solutions
• Comment une crise peut-elle être résolue dans un partenariat tout en rencontrant les désirs de toutes les parties, afin d'éviter les effets néfastes sur l'action ?
• Comment la source de crise peut-elle être franchement identifiée ?
• Comment pouvons-nous identifier les solutions potentielles et trouver des terrains d’entente ?
• Comment pouvons-nous appliquer et imposer la solution qui a été décidée ?
15:15 – Pause café
15:30 – Mettre en oeuvre les leçons apprises pour la prochaine période de financement du Fonds Social Européen
• La date donnée de fin d'un projet de partenariat mène-t-elle à une crise ?
• Comment les partenaires peuvent-ils être préparés pour une crise si prévisible ?
• Quelles sont les mesures qui ont déjà fait leurs preuves dans une telle crise ?
• Les leçons apprises dans le passé peuvent-elles être utilisées pour de futurs partenariats ?
• Comment les leçons apprises peuvent-elles être transférées dans un nouveau partenariat ?
• Comment la coopération avec des partenaires de confiance peut-elle être continuée?
• Comment les compétences principales des partenaires potentiels additionnels peuvent-elles être identifiées ?
17:00 – Fin de la formation
PROGRAMME : 15/11/07 - "Pérennisation des moyens financiers" - Londres, Royaume-Uni
Aide à la pérennisation de partenariats public/privé (PPP) en vue de favoriser les droits fondamentaux : comment assurer des moyens financiers suffisants ?
08h30 Accueil des participants
09h00 Présentation des participants, objectifs de la formation
09h15 Comment évaluer les besoins financiers de l’action soutenue par le PPP pour assurer une adéquation entre les moyens financiers et les objectifs du projet ?
• Comment réaliser une projection financière de l’action en tenant compte de l’impact des exercices passés ?
• Comment estimer les besoins en capitaux et les besoins de fonctionnement ?
• Comment tenir compte des perspectives de développement partenarial dans la détermination des besoins de financement ?
• Comment mesurer les conséquences financières éventuelles de menaces pesant sur la continuité du partenariat ?
10h45 Pause-café
11h00 Comment sélectionner les modes de financement les mieux adaptés aux objectifs du partenariat ?
• A quelles sources financières faire appel : nouveaux partenaires, prêts, sponsoring, recours aux dons, appel public à l’épargne, etc. ?
• Comment établir une politique de financement pour les besoins en capitaux et pour les besoins de fonctionnement ?
• Comment ne pas confondre diversification de sources de financement et pérennisation des moyens financiers ?
• Comment opérer le choix des modes de financement ?
12h30 Lunch
13h45 Comment mettre en œuvre la réponse au besoin de financement pour pérenniser l’action soutenue par le PPP ?
• Quels obstacles surmonter dans la mise en œuvre des besoins de financement ?
• Comment intégrer de nouveaux moyens financiers ?
• Comment éviter une trop grande diversification des sources de financement ?
• Comment assurer la récurrence des moyens de fonctionnement ?
• Comment définir le moment optimal pour déclencher la recherche de nouveaux moyens financiers ?
15h15 Pause-café
15h30 Comment assurer le suivi de l’intégration de nouveaux moyens financiers pour éviter tout risque de dépôt de bilan ou d’insolvabilité ?
• Comment assurer le suivi du versement des nouvelles ressources financières ?
• Comment assurer aux bailleurs de fonds la garantie que leurs ressources seront bien utilisées ?
• Comment l’évaluation peut-elle constituer un outil dans le cadre de la pérennisation des moyens financiers ?
17h00 Fin de la journée de formation
